Tek Başınıza Ders Veriyorsanız Sistemleşmek Şart

İlk beş öğrenciyle her şeyi aklınızda tutabilirsiniz. Onuncu öğrencide takvimde çakışmalar başlar, on beşincide hangi ödevi kime verdiğinizi karıştırırsınız. Bu sizin beceriksizliğiniz değil; insan belleği bu kadar ayrıntıyı taşımak için tasarlanmadı. Bu noktada çözüm daha çok çalışmak değil, bir sistem kurmak.

Önce yoran işleri bulun

Bir hafta boyunca ders dışında yaptığınız işleri not edin: mesaj yazma, ödeme takibi, materyal gönderme, takvim düzenleme, rapor hazırlama. Hangisi sizi en çok yoruyor ya da en çok zaman alıyor? İlk sistemi onun için kurun. Hepsini birden çözmeye kalkmayın.

Şablon mesajlar

Sürekli aynı şeyleri yazdığınızı fark edeceksiniz: ders hatırlatması, ödeme hatırlatması, deneme sonrası takip mesajı, yeni öğrenciye hoş geldin yazısı. Bunları bir kere iyi yazın, bir yere kaydedin ve gerektiğinde kısa kişiselleştirmelerle kullanın. Bu bir soğukluk değil; tutarlılık ve hız.

Süreçleri yazıya dökün

Yeni bir öğrenci geldiğinde ne yaparsınız? İlk dersten önce hangi bilgiyi toplarsınız, hangi materyali gönderirsiniz, ödemeyi nasıl alırsınız? Bu adımları kısa bir listeye yazın. Böylece hiçbir şeyi unutmazsınız, ve bir gün birinden yardım almak isterseniz ona verecek bir belgeniz olur.

Haftalık yönetim saati

Haftada bir, ders vermediğiniz bir saatte "işletme" saatinizi yapın: gelecek haftanın takvimine bakın, ödemeleri kontrol edin, raporları gözden geçirin, materyalleri düzenleyin. Bu saat, ders arasında telaşla yaptığınız küçük işlerin yerine geçer ve zihninizi rahatlatır.

Tek panel, tek kaynak

Takvim bir yerde, ödemeler başka bir yerde, materyal bir klasörde, öğrenci notları defterde... Her biri ayrı ayrı yönetilebilir, ama aralarında geçiş yapmak her gün küçük bir enerji kaybı. Vedubox Tutor'un temel fikri, ders paketleri, canlı ders, ödeme, takvim, ödev, sınav ve raporların tek panelde toplanması. Bunun size uyup uymadığını nasıl çalışır sayfasından görebilirsiniz. Hangi aracı seçerseniz seçin, ölçüt şu olsun: bir öğrenciyi yönetmek için kaç yere bakmam gerekiyor?

Otomasyon, ama insanı kaybetmeden

Hatırlatma, rapor ve ödev bildirimi gibi işleri otomatikleştirmek mantıklı. Ama öğrenciye gönderilen her mesajı otomatik yapmak, ilişkiyi soğutur. Kural olarak şunu önerebiliriz: bilgi veren mesajlar otomatik olabilir; insan sıcaklığı gerektirenler (bir başarıyı kutlamak, bir sorunu konuşmak) sizin elinizden çıkmalı.

Sınırlar da bir sistemdir

Ne zaman cevap verdiğiniz, hangi günler ders vermediğiniz, tatil dönemlerinde nasıl çalıştığınız, hepsini öğrencilere baştan söyleyin. Sınır koymak, öğrencilerle ilişkinizi bozmaz; aksine beklentiyi netleştirir. Özellikle iptal ve telafi konusunda ne yaptığınızı ayrı bir yazıda anlattık.

Büyümeye hazırlanın

Bir noktada ders saatleriniz dolacak ve daha fazla öğrenci almak istediğinizde seçenekleriniz olacak: fiyatı artırmak, grup dersi açmak, kayıtlı kurs hazırlamak. Bunların hepsi sisteminiz olduğunda daha az stresli. Sistem olmadan büyümek, sadece daha çok yorulmak demek.

Bu yazı Vedubox ekibi tarafından hazırlandı. Vedubox Tutor ve diğer ürünlerimiz hakkında daha fazla bilgi için vedubox.com adresine göz atabilirsiniz.